Wir haben im Zuge des IT-Sicherheitsvorfalls den Service "FileTranser / Datenübertragung" eingestellt. Für das Übertragen von größeren Datei-Mengen empfehlen wir die Freigabe über die Cloud.
Beschreibung des Service
Mit dem Tool FileTransfer / Datenübertragung (nur uniintern erreichbar) konnte man eine Datei bis 2 GB Größe an andere (auch externe) Personen weiterleiten.
Auch der umgekehrte Weg war möglich: Ein externer Partner, der kein URZ-Login besitzt, konnte an Sie Daten übertragen. Dazu mussten Sie das Tool für diesen Partner freischalten.
Freigabe über die Cloud
Service-Beschreibung
OwnSky ist unsere Cloud-Variante auf Basis von Nextcloud.
Nextcloud ist eine freie Software für das Speichern von Daten (Filehosting) auf einem eigenen Server. Das Projekt wurde als Alternative zu den kommerziellen Cloud-Diensten (Dropbox, Amazon S3, Google Drive, etc.) ins Leben gerufen und legt besonderen Wert auf die Privatsphäre der Nutzer.
Wichtiger Hinweis: Für die erste Benutzung ist ein einmaliges Einrichten des kompletten Speicherplatzes notwendig, was aber unkompliziert und schnell in der unten verlinkten Anleitung beschrieben wird.
HomeVerzeichnis als externer Speicher einrichten
Seit der Umstellung der Cloud sind die bisherigen Freigaben sowie die eingebundenen externen Speicher nicht mehr nutzbar. Bislang ist es nur wieder möglich, das Home-Verzeichnis als externen Speicher neu einzubinden.
Das Home-Verzeichnis wird nicht mehr manuell als externer Speicher eingebunden, sondern erfolgt automatisch. Damit Sie diesen fertig konfigurieren, benötigen Sie ein App-Passwort. Die folgende Anleitung beschreibt Schritt für Schritt das Vorgehen.
Projekt-Shares funktionieren noch nicht wieder. Bitte erstellen Sie ein Ticket, wenn Sie ein solches Netzlaufwerk wieder über die Cloud einbinden müssen.
In unsere Cloud-Anwendung haben wir erfolgreich eine Zwei-Faktor-Authentifizierung implementieren können. Damit ist dieser Dienst wieder extern nutzbar.
- Anleitung zur initialen Einrichtung
- Zwei-Faktor-Authentifizierung
- Konfiguration und Teilen (nur uniintern erreichbar)