Beim Exchange-Kalender können Angaben zur terminlichen Verfügbarkeit gemacht werden, die standardmäßig von anderen TU-Mitarbeitern (Exchange-Nutzer) eingesehen werden können. Dabei handelt es sich um personenbezogene Daten. Diese Verarbeitung ist prinzipiell durch die Verwaltungsvorschrift-Dienstordnung datenschutzrechtlich gedeckt.

Es besteht jedoch die Möglichkeit, den Exchange-Kalender so zu konfigurieren, dass andere TU-Mitarbeiter den Verfügbarkeitsstatus nicht mehr einsehen können.