Der Briefbogen ist ein wichtiger Bestandteil der Geschäftsausstattung, speziell für die operative Ausübung in der Verwaltung und im postalischen Geschäftsverkehr dient er der Kommunikation mit Kooperationspartnern, Beschäftigten und Studierenden. Er erfüllt die formalen Kriterien und Pflichtangaben der DIN 5008.