Das zentrale Veranstaltungs- und Eventmanagement an der Universität plant, organisiert und führt zentrale akademische und soziale Veranstaltungen sowie öffentliche Großveranstaltungen durch.
Das Dezernat 5 berät Struktureinheiten bei der Vorbereitung ihrer eigenen Veranstaltungen und bietet verschiedene Services, wie die Ausleihe von Ausstattung an.
Organisation einer Veranstaltung
Zur Organisation einer Tagung, eines Symposiums oder anderer Veranstaltungen gehören verschiedene Aspekte. Wir beraten zur:
- Auswahl geeigneter Räumlichkeiten
- künstlerischen Gestaltung
- Bereitstellung von Tagungsmaterialien
- Bekanntmachung / Bewerbung der Veranstaltung
- Übernachtungsmöglichkeiten und Dienstleistern (Hotels, Caterer, Floristen)
Kontakt Zentrale Veranstaltungsorganisation:
Denise Pfitzner
Mitarbeiterin für Event- und Veranstaltungsorganisation
+ 49 3731 39-4399
veranstaltungsorganisation [at] zuv [dot] tu-freiberg [dot] de (veranstaltungsorganisation[at]zuv[dot]tu-freiberg[dot]de)
Michelle Eger
Assistentin der Veranstaltungsorganisation
+ 49 3731 39-2074
veranstaltungsorganisation [at] zuv [dot] tu-freiberg [dot] de (veranstaltungsorganisation[at]zuv[dot]tu-freiberg[dot]de)
Bewerbung einer Veranstaltung
Online-Veranstaltungskalender der Universität
Der Veranstaltungskalender bietet einen zentralen Überblick über alle universitären Events.
- Veranstaltung eintragen: Universitätsangehörige können eigene Veranstaltungen, die von der Universität organisiert werden oder an denen sie beteiligt ist, hier veröffentlichen.
- Wichtig: Nur Veranstaltungen mit direktem Bezug zur Universität werden aufgenommen.
- Fragen? Wende dich an die Events- und Veranstaltungsorganisation.
Plakate, Flyer & Aushänge in Gebäuden
- Plakate: Universitätsangehörige dürfen an den vorgesehenen Pinnwänden, Schaukästen und Aushangflächen in den Gebäuden angebracht werden.
- Flyer: Können in dafür vorgesehenen Aufstellern oder Auslagen verteilt werden.
- Wichtig: Inhalte dürfen nicht diskriminierend sein oder den Werten der Universität widersprechen.
Werbung auf den Infobildschirmen
Fakultäten, Institute, Einrichtungen, Studentische Initiativen, Studierende haben die Möglichkeit ihre Veranstaltungen auf den Campusmonitoren zu veröffentlichen. Die Monitore befinden sich in den verschiedenen Lehrgebäuden quer über den Campus, in der neuen Universitätsbibliothek und im Hauptgebäude der Universität.
- Format: 16:9 (1920x1080 px), layoutfertig
- Einreichen: Über das Online-Formular des Medienzentrums
Weitere Bewerbungsmöglichkeiten in Freiberg
Wenn sich Ihre Veranstaltung auch an die allgemeine Öffentlichkeit richtet, können Sie zusätzlich den Veranstaltungskalender der Stadt Freiberg für die Bewerbung nutzen. Dort können Veranstaltungen zur Veröffentlichung angemeldet werden. Nach einer Prüfung wird die Veranstaltung kostenfrei veröffentlicht
Ausstattung für Veranstaltungen
Eine Veranstaltung ist immer auch ein öffentliches Ereignis! Deshalb ist ein einheitliches Erscheinungsbild durch im TUBAF-Design gebrandete Ausstattung sowie der Veranstaltungsunterlagen wichtig.
Ausleihe Veranstaltungsequipment (intern)
Für die Ausstattung einer Veranstaltung an der Universität können über das Sekretariat des Dezernats Universitätskommunikation Gegenstände uniintern ausgeliehen werden. Dazu gehören u.a.
- Posterwände im Format 1,20 x 1,50
- Aufsteller für den Innen- und Außenbereich
- Stehtische
- Tischdecken und Hussen für Stehtische
- Pavillons (gebrandet und ungebrandet)
- Konferenzschilder etc.
Bitte setzen Sie sich dazu rechtzeitig mit dem Dezernat 5 in Verbindung um Ausstattung für Ihre Veranstaltung zu reservieren.
Kontakt Verleih Ausstattung:
Lucy Reitemeier
+49 3731 39-2719
sekretariat-d5 [at] zuv [dot] tu-freiberg [dot] de (sekretariat-d5[at]zuv[dot]tu-freiberg[dot]de)
Tagungsmaterialien und Gastgeschenke
In unserem Uni-Shop gibt es eine umfangreiche Auswahl von Artikeln in verschiedenen Kategorien, darunter für Veranstaltungen Tagungsmaterialien und Gastgeschenke.
Bestellung von Artikeln im Uni-Design
Bestellungen können per Bestellformular oder direkt per E-Mail gesendet werden.
Kontakt Uni-Shop:
Lucy Reitemeier
+49 3731 39-2719
sekretariat-d5 [at] zuv [dot] tu-freiberg [dot] de (sekretariat-d5[at]zuv[dot]tu-freiberg[dot]de)
Printmedien für Veranstaltungen und Anlässe
Für eine Tagung, Konferenz oder ein Event können im Medienzentrum die Print- und Ausgestaltungsmedien im Uni-Design erstellt werden. Dazu gehören u.a.
- Tagungs-/Präsentationsmappen
- Einladungen
- Programme und Flyer
- Wissenschaftliche Poster
- Plakate von A4 bis A0
- Roll Up's
- Blöcke
- Namensschilder
