Barrierefreie Dokumente: PDF, Word, PowerPoint

Es gibt an der TU Bergakademie Freiberg keine Stelle, die für barrierefreie Kommunikation zuständig ist. Sie können als Redakteur:in daher auch keine Beratung oder technische Unterstützung in Anspruch nehmen.

Wir stellen Ihnen einige Hansreichungen zur Verfügung, mit denen Sie prinzipiell barrierefreie Dokumente erstellen können. Wir werden unser Angebot auf diesen Seiten sukzessive erweitern.

Hintergrundwissen und Anleitungen

Mit den meisten zur Verfügung stehenden Werkzeugen und Programmen lassen sich barrierearme PDF-Dokumente erstellen. Den technischen Standard PDF/UA erreichen Sie allerdings nur mit kostenpflichtigen Programmen wie Acrobat Pro.

Microsoft Office 2019

Versuchen Sie gleich zu Beginn in allen Word-Dokumenten eine logische semantische Struktur aufzubauen: Formatieren Sie Überschriften mit den Formatvorlagen als solche und verwenden Sie diese in einer logischen hierarchischen Reihenfolge. Zeichnen Sie Tabellen mit einem Tabellenkopf aus und vergeben Sie für Nicht-Textelemente (Bilder, Graphiken, ...) einen alternativen Beschreibungstext.

In dem Dokument Erstellung barrierefreier Dokumente mit Microsoft Office 2019 (dzb lesen) finden Sie folgende Themen:

  • Microsoft Word 2019
    • Strukturierung
    • Gestaltung
    • Dokumenteneigenschaften
    • Prüfung
    • PDF-Export
  • Microsoft PowerPoint 2019
    • Folienmaster
    • Gliederungsansicht
    • Lesereihenfolge
  • Microsoft Excel 2019
    • Tabellenformatvorlagen
    • Komplexe Tabellen
    • Blattregisterkarten

PDF-Dokumente

Fragen Sie nach Sinn und Zweck, bevor Sie ein PDF auf einer Webseite einstellen. Ist das PDF nur für den Druck gedacht? Dann gelten insbesondere die Kontrastregeln. Bedenken Sie unbedingt, dass ein solches Dokument als alleiniger Informationsträger nichts im Web zu suchen hat.

Welchen Mehrwert bietet das PDF? Wenn Sie die Inhalte direkt auf einer Webseite (HTML) einstellen, sind sie für Nutzer und auch für Suchmaschinen besser auffindbar. Auch können Sie die Informationen so viel leichter barrierearm anbieten.

In dem Dokument Wie man barrierefreie PDFs erstellt (Siteimprove) finden Sie folgende Themen:

  • Übersicht über Guidlinies
  • Authoring Tools für Dokumente
  • Erstellen von PDFs
  • Überprüfung von Barrierefreiheit

Matterhorn-Protokoll

In diesem Dokument finden Sie folgende Themen:

  • PDF/UA
  • Prüfpunkte des Matterhorn-Protokolls
  • Fehlerbedingungen