Der alte Internetauftritt der TUBAF basierte auf dem Content Management System (CMS) Drupal in der Version 6.x von 2014. Diese technische Basis war veraltet, sodass sich das Rektorat nach dem Cyberangriff im Januar 2023 entschied, den Webauftritt aus Sicherheitsgründen nicht wieder online zu nehmen. Stattdessen wurde der Cyberangriff als Anlass genommen, die schon länger existierenden Pläne zur Überarbeitung des Webauftritts umzusetzen. Um das Projektteam der TUBAF zu unterstützen, wurde ein externer Dienstleister beauftragt. So entstand in kurzer Zeit ein sowohl technisch als auch optisch komplett überarbeiteter Webauftritt mit Drupal 10 als zugrundeliegendem CMS.

Zum Start des Webrelaunch-Projekts im April lag die Priorität bei der Erstellung der Inhalte, die für Studieninteressierte und Studierende relevant sind. Um diese Inhalte schnell online stellen zu können, mussten einige technisch-infrastrukturelle Themen nach hinten verschoben werden - insbesondere die Implementierung des Gruppenmoduls. Mit diesem wird ermöglicht, Redakteur:innen in Gruppen zu organisieren und ihnen nur Zugriffsrechte auf die jeweils eigenen Gruppeninhalte zu gewähren (z. B. Inhalte eines bestimmten Instituts). Ohne dieses Gruppenmodul mit zugehörigem Berechtigungsmodell und Medienverzeichnis gibt es lediglich einen sogenannten "Zentralen Bereich", bei dem jeder einzelne Redakteur alle Inhalte des Webauftritts bearbeiten kann. Es ist also verständlich, dass das Redaktionsteam hier möglichst klein gehalten werden musste.

Durch das Redaktionsteam des Zentralen Bereichs wurden die wichtigsten Inhalte für die oben genannten Zielgruppen sowie wichtige Basisinformationen zu den Struktureinheiten angelegt (z.B. Kontakte, Verweise auf Blogs). Der vollständige Aufbau der Internetpräsenz kann aber erst durch die Struktureinheiten selbst erfolgen. Es ist davon auszugehen, dass mit dem Rollout des Systems die Menge an Inhalten sprunghaft ansteigen wird.

Nein. Es wurden in den vergangenen Monaten viele wichtige Meilensteine erreicht und die Sichtbarkeit der TUBAF nach dem Cyberangriff sukzessive wiederhergestellt. Dennoch gibt es noch zahlreiche offene Aufgaben und Optimierungspotenzial. Es wird also weiterhin in regelmäßigem Turnus technische und optische Neuerungen geben.

Der alte Internetauftritt der TUBAF bleibt bis auf weiteres erhalten, um den Redakteuren und Redakteurinnen die Gelegenheit zu geben, ihre Inhalte in den neuen Webauftritt umzuziehen. Außerdem fungiert die alte Website vorübergehend als Intranet, d. h. sie sollte für Seiten genutzt werden, die nur intern erreichbar sein sollen. Wir gehen von einem Zeitraum von mindestens einem Jahr aus, bis die alte Webpräsenz abgeschaltet werden kann.

Bei der Überarbeitung des Intranets handelt es sich um ein Thema, dessen Komplexität die des Webrelaunchs voraussichtlich deutlich übersteigt - insbesondere, wenn tatsächlich ein Mehrwert im Sinne eines Mitarbeiterportals mit personalisierten Informationen und Zugriff auf relevante Anwendungen bzw. Funktionen geschaffen werden soll. Durch das Projektteam werden für dieses Projekt kontinuierlich Ideen gesammelt und auch erste Varianten zur Umsetzung geprüft. Priorität hat dennoch aktuell die Überarbeitung der Webpräsenz nach außen. Ein Starttermin für das Projekt "Intranet" steht demnach noch nicht fest und erfordert noch einige konzeptionelle Vorarbeit.

Accounts müssen aktuell noch händisch durch die Administratoren angelegt werden. Die Anbindung an Shibboleth ist in Arbeit, sodass bald der Login mit den zentralen Nutzerdaten möglich sein wird. Durch die Gruppenadmins werden dann entsprechende Redaktions-Rechte an die Nutzer:innen vergeben.

Es wird demnächst ein Formular zur Verfügung gestellt, mit dem die Gruppenadministratoren wieder ihre "alten" Gruppen, d. h. eigenständigen Bereiche im neuen Internetauftritt beantragen können. Den Link werden Sie auf dieser Seite finden. 

Die Abarbeitung der Anträge zur Einrichtung der Gruppen erfolgt anhand einer festgelegten Priorisierungsliste, so erhalten z. B. zuerst Fakultäten wieder einen eigenen Bereich, dann die Institute, dann Professuren und danach weitere Bereiche. Im Altsystem waren rund 300 Gruppen vorhanden. Bitte haben Sie also Verständnis, wenn die Einrichtung Ihrer Gruppe einige Zeit dauert.

In der Regel wird der Antrag zur Einrichtung einer Gruppe durch die Person gestellt, die Gruppenadmin in der entsprechenden Gruppe im Altsystem war. Eine entsprechende Liste liegt vor. Da es aber immer wieder auch zum Wechsel der Verantwortung kommen kann (altersbedingtes Ausscheiden von Personen aus dem Dienst, Jobwechsel,...) ist diese Liste nicht bindend, sodass Anträge auch von anderen Personen der betreffenden Struktureinheit gestellt werden können.

Aktuell ist das Anlegen passwortgeschützter Bereiche im neuen Drupal-System noch nicht möglich. Der alte Webauftritt kann übergangsweise, da er nur intern erreichbar ist, als Alternative genutzt und die Inhalte dort hochgeladen und entsprechend verlinkt werden.

Ja, im Glossar finden Sie die abgestimmten Übersetzungen. 

Zum Glossar

Bitte lesen Sie zunächst die aktuelle Fassung des Redaktionsleitfadens sowie die Informationen auf dieser Seite. Wenn möglich, suchen Sie Rat bei einem Key-User mit weiterführenden Web-Kenntnissen in Ihrem Umfeld. Sollten Ihre Fragen sich dadurch nicht klären lassen, bieten wir mit Beginn des Rollouts mehrmals in der Woche Web-Sprechstunden an. In Ausnahmefällen kontaktieren Sie bitte das Webteam unter webteam [at] tu-freiberg [dot] de (webteam[at]tu-freiberg[dot]de) (Umleitung ans Ticketsystem).

Das neue CMS ist, trotz intensiver Tests, noch nicht frei von Fehlern. Deswegen begrüßen wir es, wenn Sie uns beim Entdecken von Bugs/Fehlern unterstützen. Bitte melden Sie diese mit möglichst aussagekräftiger Beschreibung und Screenshot oder Link zu einer Beispielseite an webteam [at] tu-freiberg [dot] de (webteam[at]tu-freiberg[dot]de).

Hinweis: Wenn etwas nicht so funktioniert, wie Sie es im alten Drupal gewöhnt waren, handelt es sich nicht zwingend um einen Bug. Bitte prüfen Sie also, ob es sich tatsächlich um einen Fehler handelt, der das Arbeiten im System erheblich erschwert bzw. unmöglich macht oder ob es sich lediglich um eine Umstellung für den Nutzer/die Nutzerin handelt. Es ist in der kurzen Projektlaufzeit und auch durch den großen Sprung von Drupal 6 auf Drupal 10 nicht möglich, das jahrelang gewachsene Alt-System wieder 1:1 abzubilden.

Aktuell ist es noch nicht möglich, Eintragungen selbst vorzunehmen. Wir arbeiten daran, dass die Einträge wieder selbst vorgenommen werden können.

Bitte senden Sie uns die Daten zur Veranstaltung an webteam [at] tu-freiberg [dot] de (webteam[at]tu-freiberg[dot]de), und das Redaktionsteam wird diese einpflegen. Denken Sie auch daran anzugeben, ob eine Anmeldung erforderlich ist und wer gegebenenfalls die Ansprechperson für die Veranstaltung ist.

Zukünftig sollen die Kontaktdaten der Ansprechpartner zentral gepflegt werden, sodass z. B. bei Änderungen der Telefonnummer automatisch die Kontaktbox auf allen Seiten aktualisiert wird, auf denen sie eingebunden ist. Ansprechpartner können aktuell nur durch Admins und Superredakteure angelegt werden. Bitte senden Sie Wünsche zum Anlegen von Ansprechpartnern an webteam [at] tu-freiberg [dot] de (webteam[at]tu-freiberg[dot]de).

Bitte senden Sie eine Mail an webteam [at] tu-freiberg [dot] de (webteam[at]tu-freiberg[dot]de) und geben an, welche Kontaktdaten geändert werden sollen. Die Kontaktboxen auf der Website aktualisieren sich dann automatisch, wenn die Änderung in der zentralen Datenbank vorgenommen wurde.