OwnSky Nutzung

Inhalt

Vorbereitungen
Erstellen von Ordnern und Textdateien
Hochladen von Dateien
Allgemeines Teilen von Dateien und Ordnern
- Teilen mit TU Angehörigen
- Teilen mit externen Nutzern (Nicht TU-Angehörigen)
Dateien editieren oder löschen

Vorbereitungen

Bevor der nextcloud-Dienst der Uni richtig verwendet werden kann ist eine einmalige Einrichtung notwendig - bitte stellen Sie sicher, dass diese Anleitung befolgt wurde.

Loggen Sie sich wie gewohnt über das Webinterface oder mit einem entsprechenden Client ein. Anschließend muss man auf den eigenen Ordner "TU-Home" klicken, um in sein nextcloud Verzeichnis zu kommen.

Erstellen von Ordnern und Textdateien

Neue Ordner erstellt man mit einem Klick auf das Plus am oberen Rand und gibt diesem einen passenden Namen. Auf ähnliche Weise kann man auch eine einfache Textdateien für kleinere Notizen erstellen. Dazu dann einfach "Textdatei" wählen (siehe Bild 3).

Hochladen von Dateien

Das Hochladen erfolgt ebenfalls über das Plus am oberen Rand. Anschließend wählt man "Hochladen" und sucht die entsprechende Datei auf seinem Computer heraus.

Allgemeines Teilen von Dateien und Ordnern

Für dieses Beispiel wurde im Vorfeld der Ordner "Teilen" angelegt und eine Datei "Beispieldatei.dat" über den Menüpunkt "Hochladen" in die nextcloud geladen.

Auf der rechten Seite befindet sich, vor den drei Punkten, eine Art gekipptes "V" . Auf dieses klicken und man kann die Datei mit Nutzern teilen.

Hinweis: Falls diese Option nicht zu sehen ist, aktivieren Sie bitte einmalig die Option "Freigaben aktivieren" (siehe diese Anleitung).

Teilen mit TU Angehörigen

Siehe zuerst den Punkt "Allgemeines Teilen von Daten".

Mit der Maus in das Feld "Share with users, groups or remote users" klicken und den Nachnamen eingeben. Es wird ein oder mehrere Benutzer in einem Auswahlmenü angezeigt. Auf den gewünschten Nutzer klicken und weitere Optionen vornehmen.

Teilen mit externen Nutzern (Nicht TU-Angehörigen)

Siehe zuerst den Punkt "Allgemeines Teilen von Daten".

Anschließend auf den Punkt "Link teilen" gehen und ein beliebiges Passwort setzen. Dieses wird später von den Personen benötigt, welche auf diese Datei zugreifen sollen. Anschließend erhält man einen einzigartigen Link, welchen man entweder händisch kopiert oder direkt per Mail einen Link versenden kann. Optional lässt sich ein Ablaufdatum erstellen, damit die Datei nach einem gewünschten Datum nicht mehr abrufbar ist.