PROMOS-Stipendium

Stipendium im DAAD-Programm "PROMOS"

Hinweise zur Bewerbung

PROMOS, das Programm zur Steigerung der Mobilität von Studierenden, ist ein Stipendienprogramm des Deutschen Akademischen Austauschdienstes (DAAD), das durch Mittel des Bundesministeriums für Bildung und Forschung (BMBF) finanziert wird und fördert voraussichtlich 2013 erneut die Auslandsmobilität von deutschen Studierenden mit Stipendien für kurzfristige Aufenthalte und unterstützt damit die Ziele des Bologna-Prozesses (vorbehaltlich der Mittelzuweisung durch den DAAD). Das Programm ermöglicht es den deutschen Hochschulen, mehr als bisher eigene Schwerpunkte bei der Auslandsmobilität zu setzen. Dabei soll es gerade denjenigen die Chance zu einem Auslandsaufenthalt bieten, deren Vorhaben oder Zielort in keines der strukturierten DAAD-Programme passt. PROMOS fördert im Wesentlichen Auslandsaufenthalte weltweit von bis zu sechs Monaten mit Teilstipendien und Reisekostenpauschalen.

Welche Aufenthalte werden gefördert?

1.    Studienaufenthalte

• Kurzaufenthalte (ab einem Monat) für Abschlussarbeiten, oder
• Semesteraufenthalte (bis zu sechs Monaten)
  

PROMOS-Stipendien gelten weltweit. Semesteraufenthalte in der ERASMUS-Region sind in der Regel ausgeschlossen. Ausnahmen gelten jedoch, wenn für den betreffenden Studiengang keine ERASMUS-Vereinbarung besteht oder die Studierenden bereits die einmalige ERASMUS-Förderung erhalten haben. Studiengebühren können nicht übernommen werden.

Für eine Förderung von Studienaufenthalten können sich nur Studierende bewerben. Die Förderdauer beträgt 1 bis 6 Monate. Die Förderung setzt sich aus einer monatliche Teilstipendienrate und/oder je nach Land eine Reisekostenpauschale zusammen.

Achtung: Promovierende müssen sich weiterhin direkt beim Deutschen Akademischen Austauschdienst (DAAD) bewerben.

2.    Auslandspraktika außerhalb Europas

PROMOS-Stipendien für Auslandspraktika können für eine Dauer von sechs Wochen bis sechs Monaten vergeben werden und gelten weltweit. Auslandpraktika in der ERASMUS-Region sind in der Regel ausgeschlossen. Ausnahmen gelten jedoch, wenn die Studierenden bereits die einmalige ERASMUS-Förderung für Auslandspraktika erhalten haben. Die TU Bergakademie Freiberg vergibt für Auslandspraktika nur Reisekostenstipendien.

IAESTE-Praktika können nicht gefördert werden. Für Praktika außerhalb der EU/des EWR können Fahrkostenzuschüsse beim DAAD beantragt werden, die Antragstellung erfolgt über das IAESTE-Büro. Nähere Informationen dazu finden Sie auch bei IAESTE Deutschland.

Doktorandinnen und Doktoranden können in dieser Programmschiene nicht gefördert werden.

3.    Sprachkurse im Ausland (außer Englisch)

PROMOS-Stipendien für Sprachkurse können an immatrikulierte deutsche Studierende und Doktoranden (oder diesen gemäß BAföG Gleichgestellte) für eine Dauer von drei Wochen bis zu zwei Monaten vergeben werden und gelten weltweit. Förderfähig sind ausschließlich Kurse an staatlichen Hochschulen im Ausland; Kurse privater Träger können nicht gefördert werden. Der gewählte Sprachkurs muss im Zusammenhang mit dem Studium stehen oder für die berufliche Entwicklung notwendig und sinnvoll sein. Sprachkursgebühren werden nicht übernommen.
Eine Übersicht über Sprachkurse weltweit gibt es beim DAAD. 

4.    Fachkurse im Ausland

PROMOS-Stipendien für Fachkurse können an immatrikulierte deutsche Studierende und Doktoranden (oder diesen gemäß BAföG Gleichgestellte) für eine Dauer von fünf Tagen bis zu sechs Wochen vergeben werden. Als Fachkurse können z. B. Sommerkurse an ausländischen Hochschulen gelten, die einen engen Bezug zum Studienfach haben. Fachkursgebühren werden nicht übernommen. Kongressteilnahmen können nicht gefördert werden.

Hinweis: Bitte beachten Sie die Fördermöglichkeit für Doktoranden im Kongress- und Vortragsreisenprogramm des Deutschen Akademischen Austauschdienstes (DAAD).

Für alle Aufenthalte gilt: Eine Förderung kann nur erfolgen, wenn für die betreffende Region keine Reisewarnung des Auswärtigen Amtes besteht.

 

Wer kann sich bewerben?

Bewerben können sich regulär eingeschriebene Studierende (in Bachelor-, Master-, Diplomstudiengängen) an der TU Bergakademie Freiberg, die die deutsche Staatsangehörigkeit besitzen, sowie Personen, die Deutschen gemäß § 8 Absatz 1 Ziffer 2 ff., Absatz 2, 2a und 3 BAföG gleichgestellt sind (vgl. www.das-neue-bafoeg.de).
Darüber hinaus soll eine Förderung nur dann erfolgen, wenn der Lebensmittelpunkt der Studierenden in Deutschland liegt und die begründete Erwartung besteht, dass die Studierenden nach ihrem vorübergehenden Auslandsaufenthalt nach Deutschland zurückkehren.

Die Vergabe eines PROMOS-Stipendiums für Studienaufenthalte ist in allen Ausbildungsabschnitten (Bachelor, Master, Diplom) möglich. Bewerber/innen im Bachelorstudium sollten zum Zeitpunkt der Bewerbung mindestens im 3. Fachsemester sein. Bewerber/ innen aus Masterstudiengängen können sich ab dem 1. Semester bewerben.

 

Nach welchen Kriterien werden die BewerberInnen ausgewählt?

Folgende Kriterien spielen bei der Auswahl eine Rolle:

• fachliche Qualifikation und persönliche Eignung
• schlüssige Begründung und Nachweis der Sinnhaftigkeit des geplanten Aufenthalts in Bezug zum bisherigen Studium
• ausreichend vorhandende Sprachkenntnisse, die zur Durchführung des Aufenthalts notwendig sind
• Soziales Engagement

 

Wie hoch ist das Stipendium?

Das gewährte Stipendium kann je nach Entscheidung der Auswahlkommission die Zahlung eines Teilstipendiums und einer Reisekostenpauschale beinhalten oder auch nur eines von beiden. Die Höhe richtet sich nach dem Zielland gemäß gültiger Tabelle des DAAD (Stand 2012).

 

Werden Studiengebühren übernommen?

In der PROMOS-Förderung werden keine Studiengebühren übernommen.

 

Muss ich das Stipendium zurückzahlen, wenn ich meinen Aufenthalt abbreche?

Die StipendiatInnen sind verpflichtet, der TU Bergakademie Freiberg unverzüglich alle Änderungen von Semester- und Heimatadresse, E-Mail-Adresse, Bankverbindung sowie alle Änderungen von Sachverhalten, die für die Vergabe und die Höhe des Stipendiums relevant sind, mitzuteilen. Liegen wichtige Gründe vor, wird der Vertrag mit der Stipendiatin/ dem Stipendiaten gekündigt, die Stipendienleistungen werden eingestellt und zu Unrecht bezogene Stipendienleistungen werden durch die TU Bergakademie Freiberg zurückgefordert. Ein wichtiger Grund liegt insbesondere vor, wenn

1. der Zweck des Stipendiums nicht mehr erreicht werden kann,


2. Tatsachen erkennen lassen, dass die Stipendiatin / der Stipendiat sich nicht im erforderlichen und zumutbaren Maße des Zwecks der Stipendiengewährung bemüht,


3. die Stipendienleistungen durch arglistige Täuschung erschlichen wurden (z.B. durch Verschweigen einer gleichzeitigen Förderung durch andere Stellen),


4. die Mittel nicht dem Zweck entsprechend verwendet werden und die Stipendiatin / der Stipendiat den Mangel kannte oder nur infolge grober Fahrlässigkeit nicht kannte,


5. die Stipendiatin / der Stipendiat den Vertrag ohne nachvollziehbaren Grund von sich aus kündigt. (Ein nachvollziehbarer Grund liegt z.B. bei einer längerfristigen Erkrankung der Stipendiatin / des Stipendiaten oder bei einer Verschlechterung der Sicherheitslage im Gastland vor.)

In den Fällen 3. bis 5. müssen bereits ausgezahlte Stipendienleistungen zurückgezahlt werden.

 

Welche Bewerbungsunterlagen muss ich einreichen?

Die Bewerbungen umfassen:

• Vollständig ausgefülltes Bewerbungsformular (Formblatt)
• Lebenslauf tabellarisch mit Foto
• ECTS-Leistungsnachweis (Ausdruck aus Selbstbedienungsportal)
• Empfehlungsschreiben eines Hochschullehrers (Formblatt)
• Außer bei Bewerbungen für einen Sprachkurs: Nachweis ausreichender Sprachkenntnisse durch Zertifikate oder Bestätigungen durch das Sprachenzentrum. Hierzu kann das DAAD-Sprachzeugnis genutzt werden (Formblatt)
• Ausreichende Begründung und Beschreibung des Vorhabens
• Falls bei Bewerbung bereits vorhanden: Kontaktnachweis bzw. Betreuungszusage der Gasteinrichtung (außer bei Austauschprogrammen)
• Immatrikulationsbescheinigung

Bitte reichen Sie alle Unterlagen in einfacher Ausführung ein. Bitte geben Sie die Unterlagen nicht geklammert, geheftet, im Ordner eingeheftet etc., sondern als Loseblattsammlung ab.

 

Formblätter für die Bewerbung finden Sie unter "Formulare > Stipendium im DAAD-Programm PROMOS"

  

Welche Fristen gelten für die Bewerbung?

Für Vorhaben, die in der 1. Hälfte 2013 beginnen, bewerben Sie sich bitte bis zum 15.11.2012. Für Vorhaben, die in der 2. Hälfte 2013 beginnen, bewerben Sie sich bitte bis zum 15.05.2013.

 

Wo reiche ich meine Bewerbung ein?

Nur vollständige und fristgerecht eingereichte Bewerbungen können berücksichtigt werden.
Bewerbungen senden Sie bitte ohne Hefter und Folien an:

Internationales Universitätszentrum (IUZ)
Lessingstr. 45
09599 Freiberg

 

Ansprechpartner im IUZ:
Michaela Luft, Zi. E013, Tel. (03731) 39-4392
E-Mail: michaela.luft@iuz.tu-freiberg.de

PROMOS und ...?

...BAföG
Die PROMOS-Förderung muss bei der zuständigen Stelle für Auslands-BAföG angegeben werden. Die PROMOS-Teilstipendienrate in Höhe von 300 EUR bleibt beim Bezug von Auslands-BAföG anrechnungsfrei. Die Reisekostenpauschale wird im Gesamten auf den Reisekostenzuschuss des Auslands-BAföG angerechnet.

... ERASMUS
ERASMUS und PROMOS-Förderungen können nicht gleichzeitig bezogen werden. Bei bestehenden ERASMUS-Kooperationen zwischen den Hochschulen gibt es KEINE PROMOS-Förderung. Ein Aufenthalt an einer Hochschule im ERASMUS-Raum, mit der keine ERASMUS-Kooperation besteht, kann über PROMOS gefördert werden.
Förderungen über PROMOS können vergeben werden, wenn die Studentin / der Student schon einmal über ERASMUS für einen Studienaufenthalt/Praktikum gefördert wurde und daher nicht mehr für einen weiteren Studienaufenthalt/Praktikum von ERASMUS gefördert werden kann.

... DAAD-Individualstipendien
DAAD-Individualstipendien und PROMOS-Stipendien dürfen NICHT gleichzeitig in Anspruch genommen werden.

... andere Stipendienleistungen
Bei Stipendien anderer Stipendienträger ist eine Kombination von Stipendien aus privaten Mitteln mit PROMOS-Stipendien unproblematisch. Bei öffentlichen Mitteln ist es ebenfalls unproblematisch, wenn dadurch nicht der Auslandsaufenthalt gefördert wird. Wird durch die öffentlichen Mittel auch der Auslandsaufenthalt gefördert, ist es grundsätzlich maßgeblich, welcher Förderzweck verfolgt wird: Aufenthaltsförderung (z.B. die PROMOS-Teilstipendienrate) oder Reisekosten. Hier darf nicht der gleiche Förderzweck aus öffentlichen Mitteln gefördert werden. Das bedeutet, dass nicht mittels PROMOS gefördert werden darf, wenn bereits mit öffentlichen Mitteln derselbe Förderzweck verfolgt wird. Die PROMOS-Förderung muss bei dem anderen Stipendienträger angeben werden.

... Deutschlandstipendium
Der gleichzeitige Bezug des Deutschlandstipendiums und der PROMOS-Förderung für den Auslandsaufenthalt ist möglich.

 

Wie werden die Stipendiaten ausgewählt?

Die Stipendiaten werden durch ein qualitätsorientiertes Auswahlverfahren durch den IUZ-Beirat, dem Mitglieder aus allen Fakultäten sowie ein studentisches Mitglied angehören, vergeben.

 

Wie kann ich mich im Ausland versichern? Gibt es eine Gruppenversicherung?

Studierende und DoktorandInnen können sich über den DAAD im Ausland versichern (kombinierte Kranken-, Unfall- und Privathaftpflichtversicherung).

• Mindestversicherungslaufzeit 1 Monat
• Es gibt folgende Tarife:
  • Tarif 720 (Deutsche PraktikantInnen ins Ausland)
  • Tarif 726 (Deutsche Studierende & DoktorandInnen ins europäische Ausland)
  • Tarif 750 (Deutsche Studierende & DoktorandInnen weltweit)

Informationen zu den Tarifen sowie die Anmeldebögen finden Sie auf der Website des DAAD. Die BewerberInnen müssen den Antrag selbst beim DAAD stellen.
E-Mail: Versicherungsstelle@daad.de

 

Ich habe die Zusage für ein PROMOS-Stipendium erhalten. Was muss ich jetzt tun?

Alle Studierenden, deren Bewerbung in einer der ausgeschriebenen Förderlinien erfolgreich war, erhalten die Zusage für das PROMOS-Stipendium per E-Mail. Neben der Zusage befindet sich darin eine Annahmeerklärung, mit der die Studierenden das Stipendium offiziell annehmen. Erst wenn das unterschriebene Formular bei uns eintrifft, tritt der Stipendienvertrag in Kraft.
Zusätzlich zu diesem Dokument müssen die Stipendiaten folgende Unterlagen ausfüllen:

1. Arrival Confirmation: Diese Bestätigung reichen Sie bitte spätestens zwei Wochen nach Ankunft an der Gasteinrichtung beim IUZ ein.
2. Letter of Confirmation: Diese Bestätigung soll nach Ihrem Auslandsaufenthalt mit der Unterschrift der Hochschule/ des Praktikumsgebers/ der Sprachschule innerhalb von sechs Wochen nach Ende des Aufenthaltes beim IUZ eingereicht werden.
3. Abschlussbericht: Nach Ihrem Aufenthalt sind alle, die ein PROMOS-Stipendium erhalten haben, dazu verpflichtet, uns einen Erfahrungsbericht einzureichen. Hier haben wir ein paar Leitfragen dazu zusammengestellt.

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